Checklist Documente Declarația Unică Chirii 2026

Contracte și înregistrări

Documentele care dovedesc relația contractuală.

Contract de închiriere semnat Originalul sau o copie scanată

Cum obțin?
Dacă nu mai ai contractul fizic, întreabă chiriașul sau verifică emailul.
Confirmare înregistrare contract la ANAF Documentul oficial de la ANAF după înregistrare

Cum obțin?
Cere de la ANAF prin SPV → Cerere → Adeverință → Înregistrare contract locațiune.
Acte adiționale (modificări de contract) opțional Doar dacă există schimbări — de ex. mărire chirie, prelungire termen

Cum obțin?
Dacă nu ai modificat contractul în 2025, sari peste.
Acord de coproprietate opțional Pentru imobile cu mai mulți coproprietari

Cum obțin?
Doar dacă tu și soțul/soția (sau alt coproprietar) ați semnat un acord scris despre cum împărțiți veniturile.

Dovezi venituri

Cum demonstrezi că ai încasat efectiv chiriile.

Extrase bancare cu plățile chiriei Cea mai sigură dovadă pentru ANAF

Cum obțin?
Descarcă extrasele lunare din internet banking pentru întreg anul 2025.
Chitanțe sau dovezi alternative opțional Doar dacă plata e cash. Recomandat: plățile prin bancă.

Cum obțin?
Plățile cash sunt acceptate dar mai greu de probat. Cere chitanță scrisă chiriașului dacă nu plătește prin bancă.
Dovezi de plată chirie în natură opțional Dacă chiriașul a făcut lucrări în loc de chirie

Cum obțin?
De ex. dacă chiriașul a renovat baia în loc să plătească 3 luni de chirie. Necesită documente clare.

Documente cheltuieli deductibile

pentru sistem real (opțional)

Aceste documente sunt necesare DOAR dacă alegi sistemul real de deducere (în loc de cota forfetară de 20%). Sistemul real e mai avantajos doar dacă ai cheltuieli mari.

Facturi reparații / întreținere opțional Reparații apartament, înlocuiri (boiler, electrocasnice fixe, etc.)

Cum obțin?
Doar reparațiile care păstrează imobilul în stare de uz, nu îmbunătățiri. Verifică cu contabilul tău.
Bonuri pentru materiale construcții opțional Materiale pentru reparații deja efectuate

Cum obțin?
Doar dacă tu ai cumpărat și instalat (nu plățile către un meseriaș, care intră la „facturi").
Facturi utilități (suportate de proprietar) opțional Doar dacă utilitățile NU sunt incluse în chiria contractuală

Cum obțin?
Dacă chiriașul plătește utilitățile direct, sari peste. Aplicabil doar dacă tu plătești și nu refacturezi.
Asigurare PAD Asigurarea obligatorie a locuinței

Cum obțin?
Polița anuală obligatorie pentru locuință. Cere copia de la asigurător dacă nu o ai.
Comisioane agenții imobiliare opțional Pentru intermedierea contractului de închiriere

Cum obțin?
Doar comisionul plătit de tine ca proprietar (nu cel plătit de chiriaș).

Date personale

CNP-ul tău Pentru autentificare și identificare în formular

Cum obțin?
Îl ai pe buletinul/cartea de identitate.
IBAN cont pentru eventuală restituire Dacă ANAF îți datorează diferențe

Cum obțin?
Cont bancar pe numele tău. Apare în extrasul de cont sau în aplicația băncii.

Acces ANAF (SPV, Ghișeul.ro)

Atenție: dacă nu ai cont SPV activ, recuperarea/activarea durează 1-3 zile lucrătoare. Nu lăsa pe ultima zi.

Cont SPV (Spațiul Privat Virtual) activ Pentru depunerea online a declarației

Cum obțin?
Verifică pe anaf.ro/spv că poți autentifica. Dacă nu ai cont, creează-l acum.
Certificat digital sau credențiale SPV funcționale Pentru semnătură electronică

Cum obțin?
Există 2 metode: certificat digital (token) sau credențiale SPV (CNP + parolă). Oricare merge.
Acces la Ghișeul.ro (pentru plată) Plata efectivă a impozitului + CASS

Cum obțin?
Cont separat de SPV, pentru plăți. Asociază-l la CNP-ul tău dacă nu e deja.

Pentru calcul CASS

Sumă totală a altor venituri din 2025 PFA, dividende, dobânzi, drepturi de autor (NU salarii)

Cum obțin?
CASS-ul se calculează pe TOATE veniturile, nu doar pe chirii. Adună aceste sume separat.

Checklist documente pentru declarația ta.